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FAQ - E-Mail

E-Mail-Konten einrichten / verwalten

In diesem Beitrag finden Sie Informationen zur Einrichtung / Umstellung  Ihrer E-Mail-Adressen in einem Mailprogramm. Das genaue Vorgehen wird auf dieser Seite für die Programme Microsoft Outlook 2003 und Outlook Express erklärt.

Sollten Sie ein anderes Programm verwenden, können sich Dialoge und Reihenfolge bei der Konfiguration je nach eingesetzter Software unterscheiden. Lesen Sie in diesem Fall das Benutzerhandbuch des jeweiligen Mailprogrammes.

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Welches Mailprogramm verwenden Sie?

Microsoft Outlook 2003MS Outlook »
Microsoft Outlook ExpressMS Outlook Express »
Mozilla ThunderbirdMozilla Thunderbird »

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Microsoft Outlook 2003

1.)

Wählen Sie zur Verwaltung / Installation Ihrer E-Mail-Adressen den Menüpunkt  Extras > Option E-Mail-Konten...

Das Dialogfenster E-Mail-Konten wir geöffnet.

E-Mail-Konto einrichten


2.)

Entscheiden Sie im Dialog E-Mail-Konten welche Aktion Sie ausführen wollen.

Zum Einrichten eines neuen E-Mail-Kontos wählen Sie im Abschnitt E-Mail die Option Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen. Drücken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Weiter >. Der Assistentsdialog zur Installation wird geöffnet.

E-Mail-Konto einrichten


3.)

Wählen Sie die Option POP3 durch Anklicken des Radiobuttons und bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit Weiter > .

E-Mail-Konto einrichten

4.)

Tragen Sie in die Abschnitte Benutzer-, Anmelde- und Serverinformationen Ihren Namen und die Zugangsdaten, die Sie von uns erhalten haben, für das neue E-Mail-Konto gemäß der nebenstehenden Abbildung ein. Tragen Sie bitte Ihre individuellen Werte ein - nicht die Werte aus der Abbildung! Die Checkbox Kennwort speichern sollten Sie abgehakt lassen, sonst müssen Sie Ihr Passwort bei jedem Postabruf mit dem Mailprogramm erneut eingeben.

Beachten Sie bitte: Aktivieren Sie NICHT die Checkbox Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung!

Wichtig: Drücken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Weitere Einstellungen... .

E-Mail-Konto einrichten


5.)

Das Dialogfenster Internet E-Mail-Einstellungen wird geöffnet. Die Registerkarte Allgemein ist gewählt - schalten Sie bitte auf die Registerkarte Postausgangsserver um.

Wichtig: Aktivieren Sie die Checkbox Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung durch Anklicken. Ein Häkchen sollte erscheinen. Die Option Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden lassen Sie bitte ausgewählt.

Bestätigen Sie die Aktion mit der Schaltfläche OK. Sie kommen zurück zum Dialog E-Mail-Konten. Drücken Sie dort auf die Schaltfläche Weiter >.

 

E-Mail-Konto einrichten

6.)

Schliessen Sie die Installation des neuen E-Mail-Kontos über die Schaltfläche Fertig stellen ab. Das E-Mail-Konto ist in Ihrem Mailprogramm korrekt eingerichtet. Sie können jetzt E-Mails über diese E-Mail-Adresse senden und empfangen.

Info: Sie können beliebig viele E-Mail-Konten im Mailprogramm verwalten.

E-Mail-Konto einrichten

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Microsoft Outlook Express

1.)

Öffnen Sie die Kontenübersicht über den Menüpunkt  Extras > Option Konten... Es erscheint der Dialog Internetkonten mit einer Übersicht zu allen angelegte E-Mail-Konten unter der Registerkarte E-Mail. Klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail .

E-Mail-Konto einrichten

2.)

Die Übersicht aller angelegten E-Mail-Konten sehen Sie im Listenfeld. Im Beispiel wird aktuell nur ein E-Mail-Konto verwaltet.

Ein neues E-Mail-Konto richten Sie anhand der Ihnen gesendeten Zugangsdaten über die Schaltfläche Hinzufügen > Option E-Mail... ein. Folgen Sie den Anweisungen im Assistenz-Dialog und bestätigen Sie die Einrichtung des E-Mail-Kontos anschliessend über die Schaltfläche Fertig stellen! im letzten Schritt des Assistenten.

Bilder unten zum Vergößern anklicken - Starten Sie mit Schritt 1!
 

E-Mail-Konto einrichten
Anleitung: Neues E-Mail-Konto einrichten...

Schritt 1

Schritt 2

Schritt 3

Schritt 4

Schritt 5

Schritt 6


3.)

Nach der Einrichtung wählen Sie das neu angelegte Konto durch Anklicken (Markierung) in der Auflistung des Dialoges Internetkonten aus und drücken auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Der Konfigurationsdialog Eigenschaften des E-Mail-Kontos wird geöffnet.

Unter der Registerkarte Allgemein sehen Sie die aktuelle Konfiguration. Hier können Sie ggf. auch Änderungen vornehmen bzw. die Einträge nur kontrollieren.

E-Mail-Konto einrichten

4.)

Wichtig: Wählen Sie anschliessend im Dialog Eigenschaften  die Registerkarte Server. Dort aktivieren Sie unten im  Abschnitt Postausgangsserver die Checkbox Server erfordert Authentifizierung durch Anklicken. Ein Häkchen sollte erscheinen.

Beachten Sie bitte: nicht die Checkbox Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung abhaken! Es darf kein Haken in dieser Checkbox sein! Kontrollieren Sie auch die anderen Einstellungen.

Posteingang (POP3): mail.domainname.de
dieser Eintrag besteht immer aus: mail. gefolgt durch Ihren Domainnamen und der TLD wie .de oder .com
Postausgang(SMTP): mail.domainname.de
gleicher Eintrag wie unter Posteingang (POP3)
Kontoname: Ihre E-Mail Adresse
Kennwort: Ihr persönliches Passwort
In der Regel 8stellig und alpha-numerisch
(Passwort ist im Feld maskiert)

Speichern Sie Ihre Einstellungen mit OK im Dialog Eigenschaften und schliessen Sie den Dialog Internetkonten ebenfalls über die Schaltfläche OK.

E-Mail-Konto einrichten

Voraussetzungen/Fehlerkontrolle/Tipps

Das E-Mail-Konto ist jetzt in Ihrem Mailprogramm korrekt eingerichtet und Sie können damit E-Mails senden und empfangen... vorausgesetzt:

  1. Keine Tippfehler in der Konfiguration des E-Mail-Kontos
  2. Bei Eingabe des Passwortes wurden die Gross- und Kleinschreibung beachtet und keine Tippfehler eingegeben
  3. Falls die Zugangsdaten per kopieren und einfügen z.B. aus einer E-Mail in die Konfiguration übernommen wurden, vergewissern Sie sich, dass Sie nirgends Leerzeichen mit hineinkopiert haben
  4. Es wurde nicht vergessen, die Checkbox Postausgangs-/Server erfordert Authentifizierung abzuhaken
  5. Sie haben nicht versehentlich die Checkbox Anmeldung durch gesicherte Kennwortauthentifizierung abgehakt - das wäre falsch - diese Checkbox dann bitte zurücksetzen
  6. Sie sind mit dem Internet verbunden

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